Rejestruj, rozliczaj, raportuj i analizuj czas pracy
Zaufali nam
WorkTime Expert to prosty w obsłudze system, który służy do rejestracji czasu pracy i jego rozliczenia
Dzięki zaawansowanym modelom rozliczeń zyskasz elastyczność w ustalaniu cen usług i efektywnie dostosujesz strategie rozliczeń do indywidualnych umów z klientami. Dane gromadzone przez WorkTime Expert stają się cennymi zasobami, które skutkują efektywną optymalizacją procesów i wzrostem przychodów Twojego biznesu usługowego.
Dlaczego WorkTime Expert?
Minimum kliknięć — maksimum efektów
W systemie jest dostępnych wiele ułatwień, które pozwalają realizować różne czynności „jednym klikiem” m.in. samą rejestrację i ewidencję czasu pracy z zadań i z kalendarza. Minimalna ilość czynności powoduje, ze użytkownicy rejestrują prace szybciej i dokładniej, poświęcają mniej czasu na obsługę aplikacji i mogą skupić się na pracy merytorycznej.
Zwiększysz zyskowność swojej firmy
WorkTime Expert jako jedyny system na rynku skupia się na dostarczaniu kluczowych danych dotyczących zyskowności w firmach sektora usług profesjonalnych. Pozwala precyzyjnie identyfikować nierentownych klientów, projekty i pracowników, umożliwiając skuteczne podejmowanie decyzji zarządczych.
Otrzymasz doradztwo doświadczonego partnera
Mamy za sobą wiedzę wynikającą ze współpracy z ponad 200 klientami. Z systemu korzysta ponad 1200 użytkowników. Średnio firmy poprawiają rentowność o 10-20%. Wybierając ten system, możesz być pewien, że nasza unikalna kombinacja technologii i ekspertyzy da Ci wyraźną przewagę konkurencyjną.
4 kluczowe funkcje
Rejestrowanie i ewidencja czasu pracy
Rejestrowanie czasu pracy w WorkTime Expert umożliwia pracownikom monitorowanie czasu w precyzyjnych 15-minutowych okresach. Ten zarejestrowany czas nie tylko służy jako podstawa do rozliczeń, ale także wspiera optymalizację i efektywne zarządzanie. Umożliwia to skuteczne wykorzystanie zgromadzonych danych czasu pracy do analizy efektywności i planowania zasobów, przyczyniając się do zwiększania zyskowności firmy.
Rozliczanie
WorkTime Expert umożliwia elastyczne dostosowywanie sposobów rozliczeń do różnych umów i potrzeb klientów. Dzięki modelom, takim jak stawki godzinowe, ryczałty okresowe i jednorazowe, użytkownicy mają precyzyjną kontrolę nad kosztami pracy. Historia rozliczeń pozwala na śledzenie ewolucji modeli, zapewniając transparentność i zrozumienie zmian w czasie. Automatyzacja rozliczeń i wystawiania faktur przyspiesza procesy finansowe, pozostawiając więcej czasu na efektywną pracę. Dynamiczne rozliczenia przychodów umożliwiają dostosowanie czasu pracy do umów z klientami, co przyczynia się do transparentnego i efektywnego rozliczania prac.
Raportowanie
Raportowanie w WorkTime Expert to kluczowa funkcja umożliwiająca dostęp do szczegółowych analiz, które pozwalają na precyzyjne monitorowanie wykorzystania zasobów i ocenę efektywności pracowników. Raporty umożliwiają analizę projektów z perspektywy klienta, śledzenie kosztów i przychodów, oraz ocenę wydajności pracowników, biorąc pod uwagę różnice między czasem mierzonym, rozliczanym i fakturowanym. Dzięki aktualnym informacjom dotyczącym stanu projektów i zadań zarządzanie staje się bardziej efektywne, umożliwiając szybkie dostosowanie się do zmieniających się warunków, na przykład poprzez modyfikacje w nierentownych projektach.
Analiza
W ramach WorkTime Expert analiza danych kosztowych umożliwia zarządowi podejmowanie strategicznych decyzji w celu efektywnego zarządzania kosztami. Na podstawie tych informacji, zarząd może podejmować decyzje o optymalizacji kosztów, na przykład poprzez zamykanie kosztownych projektów lub dostosowywanie zakresu obowiązków pracowników do ich umiejętności.
WorkTime Expert doskonale sprawdzi się w branżach:
Opinie użytkowników WorkTime Expert
Zanim trafiłem na WorkTime Expert przetestowałem chyba wszystkie inne rozwiązania dostępne na rynku, w tym te z ostatnich stron wyszukiwarek. Tylko WorkTime Expert miał jednak szereg funkcjonalności, które z mojego punktu widzenia są kluczowe dla tego typu aplikacji. Jedną z nich jest możliwość zmiany czasu pokazywanego na raportach dla Klientów bez jednoczesnej zmiany czasu wpisanego przez danego pracownika. Sama aplikacja musi być także przyjazna w użytkowaniu. Z własnego doświadczenia wiem, że jeżeli rejestracja czynności jest skomplikowana wpisywanie czynności przychodzi jeszcze trudniej. Czas niewpisany jest zaś czasem straconym. Polecam WorkTime Expert również ze względu na elastyczną i słowną obsługę Klienta, która jest otwarta na pomysły swoich użytkowników.
Wiktor Budzewski, radca prawny - partner
KBiW Kurpiejewski Budzewski i Wspólnicy
WorkTime Expert bardzo ułatwia nam pracę w różnych obszarach pracy. Mierzymy czas pracy przede wszystkim w celach analitycznych. Chcemy wiedzieć, ile czasu poświęciliśmy na danego klienta oraz jakiego rodzaju prace to były: ile poświęciliśmy na księgowanie dokumentów, ile na rozmowy telefoniczne, ile na wyjaśnianie, ile na pisanie maili. Do prac dodatkowych używamy również rozliczania i wystawiania faktur, do których dołączamy wygenerowane raporty z wykonanych prac dla klienta. Cieszę się, że nie musimy już używać prehistorycznego Excela, i że wszystko mamy w jednym miejscu.
Daria Jakubowska
Office Administration Senior Specialist w GOBS Sp. z o.o.
Księgowość/Doradztwo Rachunkowe/Usługi Podatkowe
Aplikacja WorkTime Expert jest świetnym narzędziem, które umożliwiło nam uporządkowanie bieżących spraw oraz zwiększyło zyski kancelarii bez zwiększania ilości godzin poświęcanych na pracę. Dodatkowo cenimy sobie aplikację za jej prostą obsługę oraz przyjazny i nowoczesny interfejs.
Marcin Miśkowicz, radca prawny - partner
Kancelaria Radców Prawnych Miśkowicz Pach i Partnerzy
Dzięki WorkTime Expert możemy precyzyjnie określić wartość naszej pracy, której efekty możemy później pokazać naszym Klientom. W codziennej pracy najbardziej pomocne jest narzędzie do ewidencjonowania konsultacji mailowych i telefonicznych. Żadne z narzędzi, z których korzystaliśmy wcześniej, zanim odkryliśmy WorkTime Expert, nie pozwalało na tak dokładną ewidencję tych prac. Dodatkowo, dzięki temu, że pracownicy ewidencjonują swoje prace na bieżąco, oszczędzamy czas, który wcześniej spędzaliśmy na manualnym podsumowaniu prac w tradycyjnej ewidencji godzin.
Daniel Czekatowski
CPAA Sp. z o.o.
Moim zdaniem największym atutem WorkTime Expert jest jego elastyczność. Możliwości oraz funkcjonalność pozwalająca na zaprojektowanie ewidencji i rozliczeń pracy w wielu modelach prawie idealnie wpisała się w nasze spektrum działania. Ponadto praca z aplikacją dała nam, w postaci analiz, wiele informacji i danych statystycznych związanych z organizacją naszej pracy. To niezwykle cenne wskazówki.
Tomasz Adam
Escalar sp. z o.o.
WorkTime Expert ułatwia nam przydzielanie zadań oraz monitorowanie postępów, a także ułatwia dostęp do aktualnych danych nt. czasu poświęconego przez poszczególnych członków zespołu na realizację przydzielonych im zadań. Wdrożenie aplikacji ograniczyło ilość czasu jaki partnerzy poświęcali na tego rodzaju zadania. Poza tym jest świetny kontakt z zespołem wdrożeniowym, który bardzo szybko reaguje i dostosowuje produkt do naszych potrzeb.
Hubert Cichoń
Enodo Advisors
Moi pracownicy zawsze mierzyli swój czas pracy na potrzeby jego rozliczania z Klientami. Nie wykorzystywaliśmy w tym celu żadnego wyspecjalizowanego narzędzia co sprawiało, że przygotowywanie zbiorczych zestawień czasu pracy dla poszczególnych Klientów zabierało bardzo dużo czasu, a jak pokazała perspektywa korzystania z WorkTime Expert, nie było także precyzyjne (zwykle nie doliczaliśmy klientom od 10 do 20% czasu faktycznie spędzonego na pracy dla nich).
Paweł Gała
Kancelaria Radców Prawnych Gała i Wspólnicy Sp.k.
WorkTime Expert posiada możliwość rejestracji za jednym kliknięciem pracy zdalnie i również z urządzeń mobilnych. Zdarza się, że pracujemy poza kancelarią, w podróży, przy okazji spotkań, rozpraw czy nawet już będąc w domu. Pracę taką możemy szybko zarejestrować za pomocą nawet telefonu. Dzięki takiemu rozwiązaniu żadna praca nam nie ginie, a Klienci otrzymują pełne i rzetelnie rozliczenia.
Anna Pach-Kustra, radca prawny - partner
Kancelaria Radców Prawnych Miśkowicz Pach i Partnerzy
Aplikacja WorkTime Expert to elastyczność i szybkość. To rozwiązanie chmurowe, z którym możemy się w każdej chwili i z każdego miejsca połączyć - skorzystać z niego, coś sprawdzić, raportować. To jest bardzo fajne narzędzie! Polecam.
Miłosz Pawlinow - radca prawny, partner
KPPW Legal Pawolinow Wróblewski
WorkTime Expert zaimponowała mi ze względu na elastyczność. Nie ma w niej narzuconych z góry schematów i możemy dopasować działanie programu do naszej branży. Poza tym czytelność i przejrzystość - aplikacja jest bardzo intuicyjna. Bo nie wszyscy w firmie są techniczni. Ze wszystkich testowanych programów WorkTime Expert okazał się najlepszy.
Agata Biedermann, architekt
Architekci BSD'SIGN sp. z o.o. sp.k.
Rejestrowanie czasu pracy w WorkTime Expert zwiększyło moją efektywność pracy i uporządkowało listę zadań. Rejestracja zmusza do zwiększenia skupienia na wykonywanym aktualnie zadaniu, a jednocześnie pomaga uniknąć „gubienia” czasu, np. w sytuacji, w której klient dzwoni kilkanaście razy dziennie, za każdym razem z krótkim pytaniem. Zauważyłam, że te krótkie pytania w kilkunastu „szybkich” telefonach, to często łącznie nawet 30 - 45 minut w trakcie dnia. To także znacznie wpływa na przejrzystość relacji z klientem, który często dopiero po przesłaniu tak szczegółowego zestawienia widzi, jak dużo czasu poświęcam na jego obsługę oraz, że obsługa to nie tylko pisma, ale także wspomniane telefony, wiadomości e-mail itp.
Karolina Giersz
Kancelaria Radców Prawnych Gała i Wspólnicy Sp.k.
Na obecnym etapie funkcjonowania naszej kancelarii prawnej, która liczy kilkanaście osób nie wyobrażam sobie pracy bez WorkTime Expert. Program ten jest równie niezbędny dla naszego codziennego funkcjonowania co programy zawierające bazy aktualnych aktów prawnych. Myślę, że to mówi samo za siebie.
Joanna Śliwa, radca prawny - partner
Kancelaria Radców Prawnych Miśkowicz Pach i Partnerzy
Mieliśmy okazję wspólnie planować, dyskutować i wdrażać ciekawe pomysły w biznes. Jeżeli Twoja firma poszukuje prostego i bezpiecznego programu, który zajmie się poprawą efektywności Twojej firmy, polecam kontakt z zespołem WorkTime Expert.
Filip Duszczak
Instream Group
Poznaj historie sukcesu użytkowników WorkTime Expert
Jak dzięki WorkTime Expert kancelaria prawna MK Meissner, Kozioł, Kaczmarek & Partner zwiększyła ilość wystawianych faktur z 15 do 60?
Kancelaria borykała się z problemem nieefektywnego zarządzania czasem pracy i zadaniowym przy użyciu Excela. Konieczność ręcznego wprowadzania danych i brak ujednoliconego systemu notowania czasu pracy powodował utratę cennego czasu i zwiększał ryzyko błędów.
Jak dzięki WorkTime Expert kancelaria Miśkowicz Pach Kancelaria Radców Prawnych sp.k. uzyskała wzrost przychodów o 20%?
Dokładna rejestracja czynności w czasie rzeczywistym przyczyniła się do wzrostu przychodów o 10-20% w zależności od okresu.
Jak dzięki WorkTime Expert kancelaria Matczuk Wieczorek uzyskała wzrost przychodów o 20%?
Dokładna rejestracja czynności w czasie rzeczywistym przyczyniła się do wzrostu przychodów o 10-20% w zależności od okresu.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Jakie firmy korzystają z aplikacji WorkTime Expert?
- Kancelarie prawne i adwokackie doceniają WorkTime Expert przede wszystkim za możliwości konfiguracji dowolnych form rozliczeń i konfigurowalne raporty dla klientów.
- Firmy doradcze, szczególnie doradcy podatkowi wykorzystują zaawansowane analityki.
- Biura rachunkowe ewidencjonują prace dodatkowe i konsultacje telefoniczne, a także rozliczają usługi abonamentowe "za sztukę" (np. za liczbę dokumentów) wyznaczając rentowność poszczególnych abonamentów.
- Architekci mierzą czas zleceń dodatkowych, wyjazdy na obiekty oraz czasy poszczególnych etapów projektowania.
- Aplikacja świetnie sprawdza się również w firmach produkcyjnych i szkoleniowych.
Jak wygląda wdrożenie WorkTime Expert?
WorkTime Expert wdrażasz w jeden dzień. Wdrożenie nie przeszkadza w codziennej działalności firmy. Aplikacja obsługiwana na komputerze / laptopie nie wymaga instalacji - działa przez przeglądarkę (polecamy Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge). Po prostu zakłasz konto dla swojej firmy, dodajesz pracowników i działa. Konfiguracja ustawień trwa 15 minut.
Jak rozpocząć pracę z WorkTime Expert?
Samodzielnie tworzysz konto dla swojej firmy. To prosty proces, który trwa mniej niż 5 minut. Nasi eksperci pomogą Ci skonfigurować wszystkie potrzebne opcje. Przez 14 dni możesz bezpłatnie przejrzeć i przetestować wszystkie funkcje i możliwości.
Na jak długo zawierana jest umowa?
Nie podpisujemy żadnych specjalnych umów. Warunki współpracy precyzują Regulamin i Polityka prywatności. Możesz zrezygnować w każdej chwili - po prostu nie opłacasz kolejnego abonamentu.
Jakie dane dostarczy mi WorkTime Expert?
Z WorkTime Expert otrzymasz czytelne raporty w PDF i Excel z danymi o czasie pracy, przychodach i kosztach oraz dane dotyczące pracy poszczególnych pracowników. W dodatkowych modułach dostępne są również dane o urlopach i zwolnieniach. Obliczone dane analityczne, pomogą Ci w wyznaczaniu odpowiedniego kursu w stronę większej rentowności.