Zwiększ efektywność w firmie

Mierz czas, zarządzaj zadaniami, zarabiaj więcej

WorkTime to program do rejestracji rzeczywistego czasu pracy, ale też - do optymalizacji pracy własnej i firmy. Tę optymalizację uzyskujemy przez zwiększenie przychodów i zmniejszenie kosztów, a tym samym zwiększenie efektywności (zysków). Generowane raporty z rozliczeniem pozwalają na budowanie lepszych relacji i zaufania z klientem

Aplikacja WorkTime jest szybka i prosta w obsłudze. Możesz rejestrować pracę za pomocą dwóch kliknięć.

Dlaczego WorkTime?

W prosty i intuicyjny sposób zamienisz produktywność na efektywność. To czas ma pracować dla Ciebie, a nie Ty na czas!

  • Wzrost ilości zarejestrowanego czasu pracy
  • Czas mierzony od strony kosztu
  • Czas mierzony od strony przychodu
  • Raporty i analityka
  • Efektywność pracy
  • Zadania, generowanie zadań, kalendarz
  • Fakturowanie rozliczonych prac
  • Praca w trybie online i offline

WZROST ILOŚCI ZAREJESTROWANEGO CZASU PRACY

Zaletą aplikacji Worktime jest możliwość wprowadzania wykonywanych zadań w czasie rzeczywistym oraz przełączania się między nimi. To znacznie zwiększa dokładność pomiaru czasu spędzonego na pracy dla poszczególnych klientów i ich projektów/spraw.
Worktime: podnosi efektywność zmierzonego, a następnie rozliczonego
i zafakturowanego czasu pracy o 25 - 40%! (wg informacji od użytkowników z różnych branż).

CZAS MIERZONY OD STRONY KOSZTU

Gdy rozliczasz się z klientami "za projekt albo za sprawę", czyli umawiasz się na określone wynagrodzenie za określoną pracę to powinieneś zmierzyć poświęcony na ten projekt/sprawę czas, żeby sprawdzić czy nie przekraczasz założonych kosztów. Przeliczasz wynagrodzenia pracowników na stawki godzinowe, dodajesz koszty dodatkowe (np. dojazdy do klienta) i w podziale na projekty/sprawy widzisz w raportach wewnętrznych opłacalność Twoich zleceń.

CZAS MIERZONY OD STRONY PRZYCHODU

Gdy rozliczasz się z klientami "za godzinę" czyli za czas przepracowany dla klientów to potrzebujesz mierzyć ten czas i przedstawiać raporty, które często stanowią załączniki do Twoich faktur. Worktime generuje czytelne raporty, których wygląd możesz konfigurować według własnych potrzeb.

EFEKTYWNOŚĆ PRACY

Zwykle przypisujesz zadania swoimi pracownikom według ich kwalifikacji i swojego uznania. Zmierz czas pracy. Podziel ten czas na zdefiniowane przez Ciebie czynności, które mogą się różnić w zależności od projektu/sprawy i mogą się różnić w zależnosci od klienta. Niedługo przekonasz się, który pracownik jest wydajny w danej dziedzinie lub która praca zabiera najwięcej czasu i należy ją usprawnić. Program pomaga również weryfikować aktualne obłożenie pracą, a tym samym podejmować racjonalne decyzje na temat podziału zadań i obowiązków.

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE CZASEM

Zadaniami możesz zarządzać albo poprzez listę zadań albo tablicę kanban. Twój wybór. Zadania możesz przypisać do klienta lub klienta i jego projektu oraz jeżeli masz zespół współpracowników wydelegować je również do nich. Zaletą korzystania z zadań oprócz pomocy w organizacji pracy jest to, że jak wystartujesz pracę z zadania to masz już uzupełnione dane: wybranego klienta i projekt i wpisany opis itd. Możesz też wcześniej zabudżetować czas, a potem sprawdzać czy się go nie przekracza.

W kalendarzu przechowujesz terminy, czyli zdarzenia, które muszą wydarzyć się w określonym terminie „od – do”. Terminy są specjalnymi zadaniami i można je dodawać zarówno z poziomu kalendarza jak i zadań.

 

PRACA W TRYBIE ONLINE I OFFLINE

Jak wiesz, program działa przez przeglądarkę internetową. Natomiast zdajemy sobie sprawę, że czasami mogą zdarzyć się przerwy w dostawie internetu lub możesz nagle stracić zasięg np. jadąc w pociągu. Nie musisz się martwić. Program działa nadal i możesz spokojnie rejestrować swój czas pracy, a on zostanie zapisany.

RAPORTY I ANALITYKA

Z danych, które gromadzisz rejestrując czas pracy oraz z ustawień stawek, ryczałtów, limitów i rozliczeń możesz generować raporty na ekran lub do plików pdf. Do raportów przekazywane są również dane o wydatkach.

 

Analitykę widzisz na podstawie czasu liczonego w aplikacji, przez to istotne jest aby rejestrować rzeczywisty czas pracy.

WYSTAWIANIE FAKTUR ZA ROZLICZONE PRACE

Masz już rozliczone prace. Ostatnim krokiem jest wystawienie faktury dla klienta. W WorkTime możesz samodzielnie wybrać za jakie prace/sprawy/projekty chcesz wystawić fakturę oraz ustawić jej parametry. Dane na kazdej fakturze możesz dostosować według potrzeb swoich i klienta.

Korzyści

Niech czas pracuje dla Ciebie!

Będziesz wiedzieć:

  • na jakie czynności poświęcasz najwięcej czasu,
  • który z Twoich współpracowników jest najbardziej obciążony, a który najbardziej efektywny
  • ile czasu poświęcasz na rozmowy telefoniczne z klientami i poprawki - to też Twoja praca i Twój koszt

Łatwiej:

  • wycenisz swoją pracę
  • oszacujesz, którzy klienci są dla Ciebie najbardziej opłacalni
  • zdefiniujesz i wyeliminujesz elementy przez, które tracisz pieniądze

Lepiej:

  • zorganizujesz pracę swoją i swoich współpracowników
  • i skuteczniej będziesz zarządzać firmą
  • wykorzystasz swój czas pracy

 

Zamknij X

Przeglądanie stron oznacza, że wyrażasz zgodę na postanowienia zawarte w Polityce prywatności WorkTime (cookies i inne).

Proszę czekać ...