WZROST ILOŚCI ZAREJESTROWANEGO CZASU PRACY

Zaletą aplikacji Worktime jest możliwość wprowadzania wykonywanych zadań w czasie rzeczywistym oraz przełączania się między nimi. To znacznie zwiększa dokładność pomiaru czasu spędzonego na pracy dla poszczególnych klientów i ich projektów/spraw.
Worktime: podnosi efektywność zmierzonego, a następnie rozliczonego
i zafakturowanego czasu pracy o 25 - 40%! (wg informacji od użytkowników z różnych branż).

CZAS MIERZONY OD STRONY KOSZTU

Gdy rozliczasz się z klientami "za projekt albo za sprawę", czyli umawiasz się na określone wynagrodzenie za określoną pracę to powinieneś zmierzyć poświęcony na ten projekt/sprawę czas, żeby sprawdzić czy nie przekraczasz założonych kosztów. Przeliczasz wynagrodzenia pracowników na stawki godzinowe, dodajesz koszty dodatkowe (np. dojazdy do klienta) i w podziale na projekty/sprawy widzisz w raportach wewnętrznych opłacalność Twoich zleceń.

CZAS MIERZONY OD STRONY PRZYCHODU

Gdy rozliczasz się z klientami "za godzinę" czyli za czas przepracowany dla klientów to potrzebujesz mierzyć ten czas i przedstawiać raporty, które często stanowią załączniki do Twoich faktur. Worktime generuje czytelne raporty, których wygląd możesz konfigurować według własnych potrzeb.

EFEKTYWNOŚĆ PRACY

Zwykle przypisujesz zadania swoimi pracownikom według ich kwalifikacji i swojego uznania. Zmierz czas pracy. Podziel ten czas na zdefiniowane przez Ciebie czynności, które mogą się różnić w zależności od projektu/sprawy i mogą się różnić w zależnosci od klienta. Niedługo przekonasz się, który pracownik jest wydajny w danej dziedzinie lub która praca zabiera najwięcej czasu i należy ją usprawnić. Program pomaga również weryfikować aktualne obłożenie pracą, a tym samym podejmować racjonalne decyzje na temat podziału zadań i obowiązków.

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE CZASEM

Zadaniami możesz zarządzać albo poprzez listę zadań albo tablicę kanban. Twój wybór. Zadania możesz przypisać do klienta lub klienta i jego projektu oraz jeżeli masz zespół współpracowników wydelegować je również do nich. Zaletą korzystania z zadań oprócz pomocy w organizacji pracy jest to, że jak wystartujesz pracę z zadania to masz już uzupełnione dane: wybranego klienta i projekt i wpisany opis itd. Możesz też wcześniej zabudżetować czas, a potem sprawdzać czy się go nie przekracza.

W kalendarzu przechowujesz terminy, czyli zdarzenia, które muszą wydarzyć się w określonym terminie „od – do”. Terminy są specjalnymi zadaniami i można je dodawać zarówno z poziomu kalendarza jak i zadań.

PRACA W TRYBIE ONLINE I OFFLINE

Jak wiesz, program działa przez przeglądarkę internetową. Natomiast zdajemy sobie sprawę, że czasami mogą zdarzyć się przerwy w dostawie internetu lub możesz nagle stracić zasięg np. jadąc w pociągu. Nie musisz się martwić. Program działa nadal i możesz spokojnie rejestrować swój czas pracy, a on zostanie zapisany.

RAPORTY I ANALITYKA

Z danych, które gromadzisz rejestrując czas pracy oraz z ustawień stawek, ryczałtów, limitów i rozliczeń możesz generować raporty na ekran lub do plików pdf. Do raportów przekazywane są również dane o wydatkach.

Analitykę widzisz na podstawie czasu liczonego w aplikacji, przez to istotne jest aby rejestrować rzeczywisty czas pracy.

WYSTAWIANIE FAKTUR ZA ROZLICZONE PRACE

Masz już rozliczone prace. Ostatnim krokiem jest wystawienie faktury dla klienta. W WorkTime możesz samodzielnie wybrać za jakie prace/sprawy/projekty chcesz wystawić fakturę oraz ustawić jej parametry. Dane na kazdej fakturze możesz dostosować według potrzeb swoich i klienta.