Czy Twoja praca jest opłacalna?
Sprawdź to! Dokument dokumentowi nierówny - Mierz czas pracy całego Twojego zespołu.
Biura rachunkowe mierzą się z problemem rentowności swoich klientów. Rozwiązaniem tego problemu jest analiza czasu realizacji zleceń, procesów i czasu obsługi w celu określenia ich opłacalności i efektywności.
Wypróbuj program WorkTime Expert
Wypełnij prosty formularz. Nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin.
(w dni robocze od poniedziałku do piątku)
Czy mierzysz się z podobnymi problemami w swoim biurze rachunkowym?
-
Dokument dokumentowi nierówny
Biura rachunkowe mają rozliczenia z klientami miesięczne zależne od liczby dokumentów lub liczby transakcji. Pracownicy zajmują się taką samą liczbą dokumentów u różnych klientów, ale dokument dokumentowi nie równy i czas obsługi niektórych klientów może być nawet 3x dłuższy. -
Straty na nierejestrowanych dodatkowych pracach
Prace poza księgowymi nie są rozliczane. Pracownik spędza czas na księgowaniu, ale poza księgowaniem robi jeszcze inne rzeczy, za które klient nie płaci – np. wykonuje przelewy, wystawia faktury, odbiera telefony, odpisuje na pytania w mailach. -
Przedstawienie i udowodnienie wartości prac klientowi
Klienci czasami zlecają coś dodatkowego i zapominają o tym. Sama faktura za dodatkowe prace bez załącznika – bez wyszczególnionych prac powoduje niepotrzebne dyskusje i stratę czasu (szczególnie gdy zlecenie od klienta zostało przekazane np. przez telefon i nie jest potwierdzone w mailach). -
Organizacja i planowanie pracy
Każdego dnia księgowi zmagają się z ogrmną ilością zadań, które trzeba realizować na bieżąco. Każdy zapisuje to na swój sposób - na luźnych kartkach, w kalendarzu, tworzy listę w Excelu. Trudno w ten sposób organizować pracę na pojedynczym stanowisku i całego zespołu - często umykają ważne rzeczy, komunikacja jest utrudniona i powstaje chaos, a wraz z nim dochodzi do nieporozumień, które przekładają się na niezadowolenie klientów.
Sprawdź jak program WorkTime może pomóc w rozwiązaniu problemów w Twoim biurze.
Wypełnij prosty formularz. Nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin.
(w dni robocze od poniedziałku do piątku)
Jak aplikacja WorkTime Expert pomaga w pracy biur rachunkowych
-
Minimum klików i maksimum efektu
WorkTime Exert to prosta w obsłudze aplikacja, którą wdrażasz w 1 dzień! Nikt nie chce przedzierać się przez kolejne okna, żeby dotrzeć do wybranej funkcji czy też wybranego działania. -
Zaawansowane modele rozliczeń
Abonament za liczbę dokumentów, od 1 do 5-ciu pracowników, 6 do 10-ciu pracowników i powyżej 10-ciu - te różne formy rozliczeń rzadko są dostępne w istniejących na rynku programach do rozliczania czasu pracy. WorkTime jest w stanie rozliczać wszystkie rodzaje wycen pracy stosowane w biurach rachunkowych w tym skomplikowane umowy dla prac dodatkowych np.: (ryczałty z przechodzącymi godzinami, stawki godzinowe w różnych walutach itd.) -
Elastyczne raporty, dostosowane do relacji z Twoim klientem
Program daje dużą gamę zdefiniowanych raportów (po stronie kosztów i przychodów) dla potrzeb wewnętrznych i dla klientów. Można wybrać pozycje na raportach i wersje językowe (pol, ang, niem) - automatyczne generowanie raportu w Excel i PDF. -
Kompletny proces: mierzysz -> rozliczasz -> fakturujesz
Pracownicy mierzą czas pracy i notują liczbę dokumentów, transakcji, wysłanych deklaracji itp. itd. Manager rozlicza klientów z abonamentów i prac dodatkowych zmieniając dane w dowolny sposób i generując raporty i faktury dla klientów. Na koniec wysyła z WorkTime faktury swoim klientom mailem i importuje je do wewnętrznego systemu księgowego (np. w formacie JPK-FA (wersja 3 i 4). Program jest przygotowany do integracji z KSeF! Specjalne analityki pokazują, którzy klienci są rentowni, które rodzaje prac są najbardziej dochodowe i którzy pracownicy generują największe przychody -
Analityka: kluczowe informacje dla managera
którzy klienci są rentowni ? które rodzaje prac są najbardziej dochodowe ?
którzy pracownicy generują największe przychody?
Na wszystkie te pytania otrzymasz odpowiedź w czytelnych wykresach i tabelach. -
Wspomaganie organizacji pracy w firmie
WorkTime Expert wspiera zarządzanie pracą zespołu. Zadania i kalendarz są zintegrowane z kalendarzami Google lub Outlook do wyboru - a to pozwala planować terminy i prace do wykonania przez poszczególnych pracowników lub całe zespoły.
Sprawdź jak program WorkTime może pomóc w rozwiązaniu problemów w Twoim biurze.
Wypełnij prosty formularz. Nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin
W dni robocze od poniedziałku do piątku.