« wróć do spisu aktualizacji
20211201 | 202928
Konfiguracja skrzynki pocztowej
do wysyłania faktur, not i korekt
Zacznij od ustawień poczty wychodzącej
Zacznij od konfiguracji.
Znajdziesz ją w menu klikając "Więcej ->"
Konfiguracja skrzynki i ustawienie szablonów
Ustawienia konta do wysyłki
Uzupełnij odpowiednie pola, żeby Twoi klienci łatwo odnajdywali Twoje mailie w swoich programach pocztowych:
- Od kogo jest wiadomość ? - (nazwa "Od")
- Adres zwrotny - potrzebny gdy odbiorca kliknie "Odpowiedz"
- Możesz dodać dodatkowe adresy w polu "Ukryte do wiadomości (UDW / BCC)"
- Stopka będzie automatycznie doklejana
do wszystkich wiadomości
Wszystkie wiadomości wysyłane są przez jeden adres e-mail: sender@worktime.expert
Szablony wiadomości czyli automatycznie wstawiana treść maili.
Szablony dostępne są na 3 zdarzenia:
- wysyłka faktur
(z billingami lub bez) - wysyłka not obciążeniowych
- wysyłka korekt faktur
Każdy szablon ma 5 ustawień językowych.
Skonfiguruj tylko te, które będą używane
w Twojej organizacji.
Na liście klientów wprowadź w edycji adresy e-mail każdego klienta
Wysyłanie dokumentów odbywa się na adresy zdefiniowane w danych klienta.
Klientom, którym chcesz wysyłać dokumenty wprowadź adresy e-mail.
Możliwe jest wprowadzenie osobno adresu e-mail do kontaktu i osobno jednego lub więcej adresów e-mail do wysyłki dokumentów.
Przy wysyłce wiadomości możesz zmieniać adresy
w każdej wiadomości.
